Õpetus töönarkomaanile teemal: kuidas tõsta tööefektiivsust?

Ma sean endale täna sisse mõningad muudatused, mis peaks aitama tööle paremini keskenduda ja loodetavasti ka tööd kiiremini/paremini valmis saada.

1. E-mailid ja uudised jäävad kindlatele aegadele: tööle tulles, lõunapausi järel ja enne kojuminekut võin vaadata. Muul ajal login end kõikidest mailboxidest ja Google Readerist välja.
2. Google chatist login välja, Skype on “Hõivatud” olekus. See on hetkel üks nõrk koht, kuna osad tööasjad käivad ka Skype-i kaudu, seega ma peaks ühelt poolt saadaval olema, samas tahaks eravestlusi töö ajal miinimumi viia.
3. Kõrvaklapid pähe, isegi kui sealt muusikat ei tule! Aitab müra ja muu mõttetult tähelepanu tõmbavate kõrvaliste asjade vastu.
4. Sean endale reaalsed eesmärgid (ka raske teostada). Ja olen rahul ka siis, kui sain terve päeva tulemusena kirja ainult kondikava või kogusin artikleid. Kuna mõtlemine, planeerimine ja uute teadmiste süstematiseerimine on sageli aeganõudvamgi kui käega katsutav tulemus (kirjatükk) ise, siis on need tegevused ka töö ja käivad tööaja sisse.
5. Annan endast parima, et suunata õpitud abituse küüsis vaevlevaid inimesi ise oma probleemidele lahendusi leidma. Minu töö ei pea tegemata jääma seepärast, et keegi teine arvab, et tema töö saab minu läbi lihtsamalt tehtud.
6. Enne, kui ütlen uuele projektile “jah”, mõtlen vastuse hoolega läbi ja arvutan oma olemasolevad ressursid kokku. “Ei” on parem vastus, kui see säilitab mulle meelerahu ja mõned eraelu tunnid päevas.
7. Tööd koju kaasa ei vii! Ja nüüd kordan seda 10x. Erandjuht on see, kui töö valmimistähtaeg on ukse ees. Samuti võib kooliasju kodus teha (ettekanded mingites ainetes, kodutööd jne).
8. Kui otsustan mingit ebameeldivat töölõiku  mitte täna teha, siis ma ei tee, aga ka ei põe selle pärast. Teen hoopis midagi muud ja ebameeldivuse jaoks broneerin aja mingil teisel päeval.
9. Arvuti kõrval on alati vähemalt 1 leht valget paberit ja pastakat kiirete mõttevälgatuste üles märkimiseks. Päeva lõpus kannan need üle Thinking Rock programmi ja süstematiseerin ära.
10. Kui on soov kodus leboussitada, siis teen seda mõnuga Iga päev ei saa nii tööl kui kodus asjalik olla.

Ja ilmselt saate lugeda nädala pärast, kuidas ma kõik need 10 punkti prügikasti viskasin.